Un angajat din România imprimă zilnic, în medie, 38 de pagini, iar 6% din documente rămân nefolosite

Companiile din România deţin, în medie, între cinci și șase imprimante, față de media de 6,4 înregistrată în alte 13 țări, incluse într-un studiu realizat la comanda producătorului de tehnologie diversificată Epson Europe în zona EMEA (Europa, Orientul Mijlociu și Africa). Totodată, din totalul angajaților, 78% folosesc zilnic imprimantele, iar, în jumătate din companii, o imprimantă este utilizată de cel mult cinci persoane.

În același timp, în 26% din companii, numărul persoanelor care folosesc aceeaşi imprimantă se încadrează între 6 și 20 de utilizatori. Studiul mai arată că 13% din respondenți au declarat că imprimanta folosită este doar pentru uz personal, iar în 5% din companii numărul persoanelor care utilizează aceeaşi imprimantă este mai mare de 20.

Utilizatorii români susțin că imprimă 17 documente pe zi și o medie de 38 de pagini, cele mai populare documente imprimate fiind contractele (56%), rapoartele și broșurile (45%), dar și documentele ataşate e-mailurilor (41%) sau facturile (41%).

Autorii studiului mai precizează că, din cauza numărului mare de documente care se tipăresc zilnic, dar şi „a distanţei mari” (peste cinci metri, în medie), pe care angajaţii trebuie s-o parcurgă până la aparat, o bună parte din documentele tipărite rămân în tava imprimantei. Procentul documentelor imprimate şi necolectate în decursul unei săptămâni ajunge la 6%. În plus, documentele necolectate conţineau informaţii confidenţiale despre companie, clienţi şi angajaţi, au spus mai mult de jumătate din participanții la studiu. Astfel, 30% din respondenţi au declarat că au găsit în imprimantă documente care conţineau date despre clienţi, 22% au găsit informaţii confidenţiale despre angajaţi din companie, iar 15% au găsit informaţii despre produse noi.

În ceea ce priveşte reacțiile angajaților care au găsit documente cu informații confidențiale, 27% au declarat că le-au transmis către persoana sau departamentul care le-a imprimat, fără să le citească, 22% le-au lăsat aşa cum le-au găsit, iar 15% le-au transmis către persoana sau departamentul care le-a imprimat, după ce le-au citit. Însă 9% au recunoscut că au luat documentele pentru a le citi mai târziu, iar 2% au împărtăşit informaţiile unui coleg.

Mai puţin de jumătate (45%) din documente sunt tipărite faţă-verso, deşi opţiunea de imprimare duplex este o variantă mai economică. Totuși, în 10% din companii, imprimarea duplex nu este folosită niciodată, iar în 38% din companii această opțiune poate fi folosită doar dacă sunt modificate setările aparatului. În 7% din companiile din România imprimarea duplex nu este disponibilă.

Potrivit studiului, modul de utilizare al imprimării se schimbă, 18% din toate printurile folosite în prezent fie se transformă imediat în deşeuri, fie sunt utilizate un timp foarte scurt (29%). Pe de altă parte, 24% din respondenţi au precizat că arhivează documentele tipărite.

Cel mai folosit tip de imprimante sunt cele laser color (62%), urmat de imprimantele laser alb-negru (55%), imprimantele color cu jet de cerneală (53%) şi imprimantele alb-negru cu jet de cerneală (34%).

FOTO: Epson