Advertorial: Arggo Consulting lansează o nouă aplicație de avansuri și deconturi creată pe platforma Arggo BPM

NewMoney 24/11/2020 | 09:30 Companii
Advertorial: Arggo Consulting lansează o nouă aplicație de avansuri și deconturi creată pe platforma Arggo BPM

Arggo Consulting, una dintre cele mai cunoscute companii de consultanță și dezvoltare de software de business din România, inovează constant, oferind noi produse și servicii companiilor care doresc să își accelereze procesul de digitalizare. Peste 150 de companii de renume din industrii variate, de la real estate şi retail până la producţie şi distribuţie, au apelat deja la serviciile Arggo Consulting, printre acestea putem enumera: Aquila, Blue Air, Automobile Bavaria, Comfert, Catena, Fildas, Băneasa Developments, Baumit, Doctor Leahu, Libra Bank, Kruk, Klass Wagen, Klarwin, Kwizda Agro, Redoxim, Viarom etc.

În ultimul an compania se concentrează pe crearea de aplicații de business pe propria platformă Arggo BPM. Platforma de Business Process Management este o soluție integrată de modelare, gestionare și optimizare a proceselor de business, ce permite transformarea oricărui flux de business, indiferent de complexitatea acestuia, într-o aplicație modernă, intuitivă, user-friendly, accesibilă de pe orice tip de dispozitiv. Platforma Arggo BPM, de tip low-code (nu necesită cunoștințe de codare), permite atât echipei Arggo Consulting, cât și clienților săi să creeze ușor, rapid și cu costuri mai mici aplicații flexibile și scalabile. Aplicațiile dezvoltate pe baza platformei Arggo BPM pot măsura și raporta indicatori de performanță pentru fiecare flux implementat și pot fi integrate cu orice sistem ERP sau aplicație 3rd party existentă în infrastructura unei companii. Avantajele majore ale acestui gen de aplicații sunt: un control mai bun asupra fluxurilor de business, diminuarea costurilor cu introducerea, prelucrarea și analiza informațiilor, eliminarea task-urilor repetitive și creșterea productivității din cadrul companiei.

Cea mai recentă soluție dezvoltată de Arggo Consulting cu ajutorul platformei Arggo BPM este aplicația de avansuri și deconturi, care poate fi folosită de orice companie, indiferent de mărimea sau de domeniul de activitate al acesteia. Implementarea unei astfel de soluții aduce numeroase avantaje cum ar fivizualizarea în timp real a situației avansurilor și deconturilor la nivel individual sau centralizat sau optimizarea timpului de operare prin integrarea cu sistemul ERP al companiei. Pe lângă aceste beneficii, mai putem menționa: reducerea timpului de creare a unui decont prin utilizarea unei interfețe intuitive cu acces de pe orice dispozitiv (PC, tabletă, telefon), arhivarea electronică a documentelor din decont, comunicarea integrată între utilizatorii aplicației și departamentul financiar-contabil prin notificări în timp real pe e-mail sau eliminarea riscului de eroare umană.

Cu ajutorul aplicației fluxul de aprobare a avansurilor solicitate sau a deconturilor se poate realiza mult mai rapid, eliminând transferul de documente printate între departamente. După crearea documentului de avans sau decont (cu sau fără avans), utilizatorul trimite documentul spre aprobare. În cazul solicitării de decont, utilizatorul are posibilitatea de a atașa poze ale bonurilor și ale facturilor justificative. Fluxul de aprobare poate fi parametrizat în funcție de centre de cost și/sau departamente. Aprobatorul/aprobatorii primesc pe e-mail o notificare cu un link care îi redirecționează către avansul sau decontul de aprobat și pot verifica toate detaliile având posibilitatea de a refuza sau aproba direct solicitarea. Fluxul de aprobări poate cuprinde și un aprobator financiar, care are capacitatea de a închide avansul sau decontul simultan cu plata sau încasarea sumelor aferente avansurilor. Mai exact, dacă unui utilizator i-a fost aprobat un avans, aprobatorul financiar va închide sau va valida avansul în momentul în care a transferat banii către utilizator, indiferent de metoda de plată (cash sau card).

Pe lângă funcționalitățile și rapoartele de bază, companiile pot solicita în orice moment, echipei Arggo Consulting, adăugarea de fluxuri și funcționalități adiționale sau personalizate. Aplicația de avansuri și deconturi Arggo BPM este ideală pentru companiile care doresc să își automatizeze fluxul de deconturi rapid și cu costuri cât mai mici.